各处、室、二级学院、教学部、馆、中心：

 档案工作是学校建设的重要基础性工作。根据我校档案管理办法（华商院〔2011〕49号）的相关规定以及学校档案工作的安排，为确保学校各项工作形成的各类档案及时、完整归档，结合我校的实际情况，现对2019年档案归档工作安排如下：

 一、归档范围

2019年度在教学、科研、管理和其他各项工作活动中形成的对学校有保存价值的各种文字、图表、声像等各类材料。2019年度以前因特殊原因未及时归档的，须补充归档的材料，请分年度整理好一并归档。具体的归档范围详见《广东商学院华商学院档案归档范围和保管期限表》（附件1）。

 二、归档要求

 各单位要高度重视立卷归档工作，具体归档要求如下：

 1.归档文件应收集齐全，纸质版、电子版文件一同收集归档，不应有缺件、破损，所有文件应力求原件；

 2.各类档案整理应参照相应类别档案归档要求进行整理归档；

 3.部门档案整理完毕后填写“档案移交清单”一式两份，并携带各类档案原本（纸质档案与电子文件）到档案室（厚德楼C102）办理移交手续。

 三、归档时间

 根据今年的实际情况，2019年各类档案归档完成时间如下：

 1.2020年7月12日前，学校各行政单位移交按自然年形成的2018年度行政、党群等档案材料，之前年度应归档的但尚未移交的也应及时补交归档。

 2.2020年10月31日前，学校各教学单位移交按学年形成的2018-2019学年教学档案材料，之前学年应归档的但尚未移交的也应及时补交归档。

各单位请按照本通知的要求，于规定时间内完成档案材料的归档工作。在归档过程中如有疑问，请及时与我们联系（82666389），档案室工作人员会随时提供具体的业务咨询或现场指导。

 特此通知。

 附件：华商院办〔2020〕14号广东财经大学华商学院办公室关于做好我校2019年文件材料归档工作的通知.pdf

      1.华商院办〔2020〕14号广东财经大学华商学院办公室关于做好我校2019年文件材料归档工作的通知附件1：档案归档范围和保管期限表.doc

      2.华商院办〔2020〕14号广东财经大学华商学院办公室关于做好我校2019年文件材料归档工作的通知附件2：档案移交清单.xls

广东财经大学华商学院办公室

2020年6月8日