公务用车申请（线上）（一）目的学校公务用车是指资产所属为广州华商学院，用于保障学校领导以及各单位重要、特殊和紧急的公务活动用车。（二）适用范围学校公务用车实行派车单制度，按照重要活动用车、校领导公务用车和二级单位公务用车的先后顺序安排出车。对于无法满足的公务用车安排，鼓励使用部门通过社会租赁等方式解决。（三）流程说明学校公务用车实行派车单制度，按照重要活动用车、校领导公务用车和二级单位公务用车...

（一）目的本发文流程旨在规范学校各职能部门及二级学院对外发布的正式公文的管理，确保公文的权威性、准确性和时效性，提升学校的外部形象和公信力。（二）适用范围适用于学校各职能部门及二级学院需要对外发布的正式公文。这些公文区别于本部门自行发布的校内公文，具有对外效力，需使用特定的文号系列，即“华商院”、“华商人事”、“华商院办”等。（三）流程说明    1.拟稿环节：各单位完成文件拟稿并确认内容无误后，登...

（一）目的为进一步规范外来文件的接收、登记、分办、传阅、催办、归档等处理流程，确保外来文件得到及时、准确、有效的处理，提高工作效率，保障信息的安全性和可追溯性，特制定本流程。（二）适用范围本流程适用于接收和处理来自外部单位（如政府部门、教育协会、其他院校等）的所有正式文件、通知、信函、电子邮件等外来文件，包括纸质文件、电子文件及其他形式的文件。（三）流程说明1.签收文件 校办文件管理员清点签收“公...

会议室申请（线上）（一）目的会议室是学校开展各类会议、培训、讲座等活动的重要场所，合理安排和使用会议室对于保障学校各项工作的顺利进行具有重要意义。规范会议室的申请和使用流程，可确保会议室资源的有效利用，避免因会议室使用不当而影响学校工作的正常开展。（二）适用范围本流程适用于学校内部所有需要使用会议室的部门和个人。（一）流程说明1.发起流程方式1：网上办事大厅（https://ehall.hsej.net/）--会议申请；...

（一）目的为进一步完善学校决策程序，促进各项工作的规范化、制度化，提高会议质量和工作效率，制定校务会议流程。（二）适用范围适用于学校重点工作的布置会和通报会。（三）流程说明1.校务会议一般为每月召开一次。会议召开的具体时间由党政领导班子成员讨论决定。2.会前准备工作。（1）确定会议议程。根据学校工作需要，确定会议内容和主持人。（2）预定会议室。线上预定会议室。（3）落实出席学校领导。联络人及时通知联系...

（一）目的党政联席会议是一种领导班子集体议事的会议形式，旨在加强党的领导，协调党政联系，保障集体领导，促进工作决策的民主化、科学化，提高工作效率和决策水平。（二）适用范围适用于涉及学校层面的重大决策、重要干部任免、重大项目安排和大额资金使用等关键事项，需要提交党政联席会议审定的议题内容。（三）流程说明1.党政联席会议原则每单周周一召开。2.会前准备工作。（1）收集会议议题。会议秘书负责收集部门会议议...

信访处理工作流程（线上）（一）目的信访工作是学校了解校情民意、汇聚师生智慧、接受民主监督、维护校园稳定的重要渠道。为深入贯彻落实《信访工作条例》和《广东省信访工作责任制实施细则》，结合我校实际，依法依规、及时就地解决师生员工的合理诉求，维护师生员工的合法权益，促进校园和谐稳定，推进信访工作制度化、规范化，全力做好新时代校园信访工作。（二）适用范围适用于我校师生及校外人员通过电话、网络、书信、电...

公务接待业务流程（一）目的为了进一步规范学校公务接待工作，切实提升各级接待服务保障能力，杜绝接待工作风险。（二）适用范围适用于校内各单位的接待活动。（三）流程说明1.收到来访通知来访单位一般以来函或来电的方式联系我校对接单位。以来函方式联系的，呈报本单位领导批示；以来电方式联系的，须详细问询并记录相关信息（如：来访目的、来访时间、来访人员信息等），并呈报本单位领导批示。2.审批接待任务各单位负责接...

用章/证申请流程（线上）（一）目的为进一步规范和加强我校各类公章和证件的管理，使学校公章和证件管理和使用更加规范化、制度化，明确用章/证的使用权限和范围，规范公章和证件申请流程，以保证学校公章和证件的权威性和严肃性。（二）适用范围适用于学校公章和证件管理工作，公章/证件的保管、存放和使用由学校办公室指派专人负责，规范使用程序。（三）流程说明1.发起申请。申请单位或个人通过学校OA系统“发起流程”申请。...