各单位，肇庆校区：
当前学校各部门、教研室、专任教师所辖办公区、专用功能场地、仓储区域、属地周边公共区域存在物品堆放杂乱、桌面杂物堆积、区域划分无序、卫生保洁不到位、物资摆放不规范等问题，不仅影响校园整体办公教学风貌，降低师生办公、教研工作效率，同时存在消防通道堵塞、杂物易燃、场地通行隐患等安全风险。为全面规范校内全域场地管理标准，固化常态化保洁整理机制，压实属地管理责任，打造整洁、规范、安全、有序、文明的校园工作环境，计划开展校园环境专项整治工作。
一、工作目标
（一）短期目标（即日起至8月31日）：完成全校所有管辖区域集中清理整顿，实现桌面、室内、库房、外围属地杂物清零，物品定点分类摆放，场地卫生全面达标，违规堆放、私占公共空间、杂物乱堆问题全部整改到位。
（二）长期目标（9月1日起常态化）：建立“部门自查+校办后勤抽查+纪委监督”闭环管理机制，统一全域场地整理标准，杜绝乱象反弹，实现全校办公、教研、仓储、公共附属区域标准化、常态化、精细化管理。
二、整治原则
（一）属地负责、分级管理：谁管辖、谁使用、谁负责，各部门、全体教职工为所辖区域第一责任人；
（二）统一标准、全域覆盖：整治无死角、无例外，全覆盖校内所有工作类场地及属地周边范围；
（三）整治结合、长效管控：集中整改清存量，抽查督查控增量，纪检监督保落实；
（四）公平规范、从严通报：检查标准统一、通报公开透明，结果纳入部门考评。
三、整治全域覆盖范围
本次整治、检查、监管全覆盖校内全部工作管辖场地及周边附属区域，具体分类如下：
（一）通用办公区域：各行政部门办公室、系办公室、科研办公区、教师集体办公区、教职工个人办公桌面及办公柜体；
（二）公共功能区域：全校大小会议室、接待室、备课室、教研活动室等；
（三）专业教学区域：工作室、实训工作坊、社团专用工坊、专业课功能教室等；
（四）物资仓储区域：部门物资仓库、耗材库房、工具存放间、闲置物资堆放区等；
（五）外围区域：以上所有场地门外走廊、窗边、楼道边角、外墙周边、专属管辖绿化带及空地等周边附属范围。
四、环境清洁要求
（一）个人办公区域：
1.桌面整洁：保持个人办公桌台面整洁有序。文件、书籍、办公用品等应分类摆放整齐，非必要物品请及时清理或收纳。原则上，下班时桌面物品（除显示器、电话、必要文具外）应尽量收纳入抽屉或文件架。
2.地面清洁：个人座位下方及周边地面保持清洁，无纸屑、杂物、灰尘堆积。个人垃圾桶应及时清理，避免溢出。
3.设备清洁：定期清洁个人使用的电脑显示器、键盘、鼠标、电话等设备，避免表面沾满灰尘。
（二）公共区域：
1.文件柜/资料架：文件柜顶部不得堆放杂物。柜内文件、物品应分类、标识清晰、摆放整齐。公共使用的资料架需保持整洁，用后归位。
2.打印机/复印区：使用后及时取走打印/复印文件，废弃纸张应及时进行粉碎，保持设备周边整洁。硒鼓、墨粉等耗材包装盒及时清理。
3.会议室/洽谈区：使用后及时清理桌面（包括台卡、水杯、纸巾等），将椅子推回原位，恢复整洁状态。
4.地面及通道：保持办公室地面（尤其是通道）清洁畅通，无随意放置的纸箱、文件堆、个人物品等阻碍通行。
5.窗台/绿植周边：窗台保持干净无尘。办公室绿植由指定人员或轮流负责养护，及时清理枯叶、浇水。
6.饮水区：保持台面干燥、清洁，水杯、茶叶等个人物品使用后及时清洗收纳，公共用品摆放整齐。微波炉使用后内部及外部需擦拭干净。
（三）垃圾处理：
1.垃圾及时清理，确保垃圾桶不溢出。每日下班前务必清空个人垃圾桶至楼层指定垃圾收集点。
五、材料归档要求
（一）及时归档：处理完毕的文件、资料应及时进行归档，避免长期堆积在桌面或公共区域。
（二）分类清晰：按照部门规定或项目/工作性质对文件进行清晰分类。使用统一的文件夹、标签进行标识，确保查找方便。
（三）电子文件同步：重要纸质文件应有对应的电子备份，并按规定存储在部门共享盘或个人电脑指定位置（注意保密要求）。电子文件应建立清晰的文件夹结构，文件命名规范（建议包含日期、主题、版本等关键信息）。
（四）清理无效文件：定期（建议每月或每季度）整理个人及公共文件资料，对过期、无用或重复的文件进行清理销毁（注意保密文件需按规定销毁）。
（五）保密意识：涉及敏感或保密信息的文件，必须严格按照公司保密规定进行保管和归档，不得随意放置或丢弃。离开座位时，敏感文件应收好或锁入抽屉/文件柜。
六、安全与秩序要求
（一）用电安全：下班前务必关闭个人电脑（除服务器等特殊要求外）、显示器、烧水壶、台灯等非必要用电设备。严禁私拉乱接电线，避免一个插座插接过多大功率电器。离开时检查充电器等设备是否拔离插座。
（二）消防安全：保持消防通道、消防设施周围绝对畅通，严禁堆放任何物品。熟悉消防器材位置及使用方法。
（三）物品摆放：重物、高处物品摆放稳固。文件柜顶部不放置重物或易坠落物品。
（四）个人物品：个人衣物、背包等请收纳在个人储物空间内，不得随意挂在椅背或堆放在公共区域影响美观和通行。
七、执行与检查
（一）立即行动：全体人员收到通知后，立即着手整理个人办公区域及负责的公共区域。务必7月12日前完成全面整理工作。
（二）日常维护：内务整洁非一时之功，请各位同事将以上要求融入日常工作习惯，做到“随时整理，日日保持”。
（三）监督检查：实行互相监督，办公室领导将自下周起进行不定期抽查。对于不符合要求的区域和个人，将予以提醒并要求立即整改；多次提醒无效者，将视情况进行通报。
整洁有序的办公环境是高效工作的基础，也体现着办公室同志的专业素养和精神风貌。请大家高度重视，积极配合，共同营造和维护我们舒适、健康、高效的办公空间！
