各系、部、处、室，物业管理部，图书馆：

为了做好迎接2008级本、专科新生，经院务会议研究决定，安排如下：

一、新生报到时间

本科新生9月6日报到，时间为一天。专科新生9月16、17日报到，时间为两天。报到期间，在广州火车总站、广州火车东站、广州天河客运站、增城客运站设4个新生接待点。

二、迎新时间安排

校外接待时间： 8：00——21：00；

校内接待时间：8：00——22：00。

三、具体工作分工

1、学生处：负责校内接待点的总体协调，校园迎新环境的布置和氛围的打造，学生志愿者的组织，确定新生身高、衣服和鞋的尺寸，安排06或07级学生参与新生接待工作。

2、财务经营处：负责收费、饭卡发放，迎新工作人员就餐安排和费用报销。

3、教育机构：配合学院，通知食堂做好膳食供应，确保充足、安全的饭菜供应；会同财务处、保卫处做好商业街的食品卫生和安全检查以及严格限制超范围经营等工作。

3、教务处：负责将各专业的新生名单交付给各系，新生录取通知书的校验，新生专业调整和调换专业新生资料的更改工作。

4、保卫处：负责车辆出入、停放和安全行驶，校园内和周边的安全保卫（尤其是报到现场的秩序维持及安全保卫），检查未经允许进入校园内推销的人员，防止假冒他人进行诈骗活动等工作。

5、院办：负责校外接待点的联系及接送新生车辆的调度，校外接待点人员安排方案，报到活动的相关报道和拍摄工作。

6、物业管理部：学生宿舍的安排，做好校园氛围的布置，报到现场桌椅的准备，饮用水的供应，风扇和太阳伞的准备，报到现场的清洁卫生，保障学院电力供应等工作。

7、人事处：迎新期间各部门所需教职工的调配。

8、各系：做好所在系各专业的新生具体接待工作，接待队伍由辅导员带队，以06或07级学生组成。做好学生注册工作，宣传栏的宣传工作，安排06或07级学生带领新生入住宿舍的工作。

附件1：广东商学院华商学院新生报到流程图。

附件2：本科新生报到、入学教育和军训的日程安排。

广东商学院华商学院

二〇〇八年九月三日