4月13日上午，学校办公室在行政楼512会议室召开工作例会暨评估接待工作专题会议。会议围绕提升办公室统筹协调能力、细化评估接待任务进行了深入研讨与部署。
会议指出，办公室周工作安排应聚焦学校层面重点任务。会议要求每周需结合校领导行程及各二级单位工作安排，梳理出若干项需办公室重点跟进的全局性工作，形成类似校领导日程的工作安排，并明确专人负责信息收集与统筹。
会议重点研究了评估接待工作的分工与推进。明确票务预定、住宿确认、联络员团队组建等问题，办公室负责信息汇总。后续将组织接待规范、应急处理等内容的完整视频培训。
会议最后提出多项工作要求：一是调整办公室工作例会时间，避免与其他会议冲突；二是提升工作专业度，会议纪要、合同汇总、文件制度更新等需尽快完善，确保评估时使用最新文件；三是加强统筹协调能力，完善学校应急处理流程（如突发事件、灭蚊防疫等），确保校领导有明确联系人和方案，办公室应主动思考、提前部署；四是形成例会惯例，明确每周分工及需协同事项，最终形成一周工作安排。
（文/学校办公室 责任编辑/彭圳康）
