4月27日，学校办公室在行政楼513会议室召开工作例会暨评估接待工作第三次专题会议。会议重点汇报了第九周工作安排及迎评接待各工作组准备情况，并就下一步工作提出要求。
会议强调，本周核心任务是做好数据核查专家进校接待准备工作，覆盖专家接送机、用房用餐、车辆调度、住房布置等各环节。同时，协助完成周二下午举行的应用型人才培养专家报告会会务工作（地点调整至会展中心华滋会堂）。会议要求各科室细化周工作填报，避免重复描述，明确完成时限与责任人员，提升工作针对性与可追溯性。
会议听取了迎评接待各工作组准备情况
1.网站与宣传材料：办公室网站基本建成，持续更新；宣传手册及PPT初稿已完成，正补充国际交流等内容并编写讲稿。
2.物资采购：本周内完成迎评各项物资采购。
3.车辆运行：除接送车辆外，额外预留一辆机动用车及一辆材料运送车辆。
4.用餐与会务：午晚餐已确定，早餐、宵夜方案本周内报审。会务方案初步拟定，各二级学院会议物资自行采购补齐，学校视情况统一调配。
会议强调，办公室成员本周内走访各学院会议室，核对准备情况，并发放标准流程指引。
会议明确，办公室要强化日常统筹与跟进意识，对二级单位会议纪要报送、工作落实等情况主动沟通、闭环管理。完善流程手册和应急联络手册，确保突发事件第一时间响应。注重培养年轻骨干，鼓励其提升综合协调能力。当前评估准备在部分二级单位仍显薄弱，办公室应发挥统筹督促作用，协助提升整体水平，以高度责任感做实做细各项工作，为学校高质量发展提供坚实保障。
（文/学校办公室 责任编辑/彭圳康）
