3月20日，我校2026年行政事务交流会议在广州校区行政楼502会议室举行。会议由学校办公室主任蒋大锐主持，各二级单位行政负责人、学校办公室全体成员参加会议。
会议围绕近期办公室系统的各项行政工作重点展开，旨在进一步明确工作规范与要求，提升行政服务效能。蒋大锐主任系统汇报了公文处理、OA各类流程、校领导周历及二级单位会议安排、材料归档、数据报送与统计、信访与意见反馈处理、会议室规范借用、会务模板、假期值班及车辆管理、通勤车服务等十二项行政事务议题，详细阐述了相关工作流程、规范及注意事项。
会议对若干重点事项作出明确要求。针对外部文件处理，会议要求各二级单位负责人及时查阅相关文件，在48小时内完成督办、报送、通知及告知等全流程工作，并同步在OA系统反馈意见；对外报送文件须严格遵循《广州华商学院公文处理办法（修订）》（华商校〔2026〕1号），确保行文规范。针对校内用车压力较大的情况，会议指出，建议各单位有用车需求提前与财务处沟通，将用车经费纳入预算管理，后续也将进一步规范经费使用流程。
在交流环节，各二级单位结合工作实际提出了建设性意见。管理学院建议学校定期组织新入职教职工开展OA系统专项培训，并就中层干部及二级学院教学秘书赴肇庆校区值班相关补贴事项提出诉求。文学院建议，在微信办公系统群发布需跟进落实的通知时，同步配发相关补充说明，以便于工作精准推进，避免重复提醒领导。学校办公室记录下各单位提出的相关诉求和意见，将在后续逐步提出改进措施。
本次会议通过深入交流与探讨，进一步梳理了行政事务运行中的关键环节，明确了优化方向，为提升学校行政工作规范化、精细化水平奠定了良好基础。
