为做好来华留学生教育教学工作，学校根据有关规定建立留学生管理制度，各相关部门职责分别如下：
一、国际交流与合作处主要工作和具体职责
1.根据上级部门政策、规定，结合学校发展战略，制定留学生年度工作计划与总结、传达上级关于来华留学生工作的方针、政策。
2.负责处理留学生涉外事件，办理留学生新生入校后的相关居留手续。
3.组织留学生到卫生检疫部门进行体检，督促留学生遵守出入境管理的有关规定。
4.负责处理学生家长及用人单位来信来访。
5.办理来校留学生 24 小时临时住宿登记并上报驻地派出所。
6.与学校保卫办共同对留学生进行安全教育：保障在校留学生的人身和财产安全，协同保卫部门参与处理留学生有关的违法违纪事件。
二、外国留学生招生办公室具体职责
1.负责学校来华留学生的招生宣传，招生简章的草拟和制定。
2.与国际交流与合作处、国际学院共同参加相关招生宣传展览会。
3.拓展招生代理和招生渠道。
4.联合国际交流与合作处、国际学院共同完成来华留学生入学条件和资格审查、录取环节的各项工作，并按照相关规定给学生办理《外国留学人员来华签证申请表》 （JW201 表或 JW202 表）、学校的《录取通知书》和《外国人体格检查记录》，向中国驻外签证 机关申请“X”字签证。
三、国际学院主要工作和具体职责
1.与教务处协同做好留学生的日常管理工作、制定留学生管理规章制度，组织进行留学生的法律与校规教育；抓好学生的日常行为教育及校风教育；做好学风、班风建设；掌握留学生思想状况，发现问题及时采取措施解决；协助主管领导对全院大型活动及各种会议进行组织、协调、布置。
2.与学校后勤办和保卫办共同负责留学生住宿管理工作：指导、管理留学生公寓值班员做好留学生宿舍的保修、维修工作；管理保洁人员做好留学生公寓的卫生保洁工作；并负责留学生公寓设备及房间用品的调配和管理工作，协助财务部门做好宿舍水电、维修收费工作。
3.与学校学生处等共同负责留学生工作队伍及学生骨干队伍建设：组织留学生的文体活动，指导留学生开展社会实践活动和校园文化活动；审批留学生建立校内联谊团体和举办校内活动，管理留学生的出版、结社、集会和宗教活动。
4.与学校财务处共同负责留学生收费管理工作：根据学校制定的留学生的收费标准与留学生收费管理办法，按时、足额收取每学期留学生应缴学费、住宿费等收费事项。
5.与学校后勤办和保卫办等共同负责留学生的信息档案资料管理工作：建立留学生信息档案，填写留学生信息登记表和留学生信息系统的维护工作。
6.协助与学校保卫办共同对留学生进行安全教育：保障在校留学生的人身和财产安全，协同保卫部门参与处理留学生有关的违法违纪事件。
7.协助教务部门协调教学工作中的有关事项：收集留学生对教学工作的意见和建议，参与留学生留、退、转、休学等学籍管理工作以及管理留学生学业考试考核成绩及奖惩情况。
8.与学校教务处共同负责学生奖励、评优以及违纪事件的处理。
四、各教学单位主要工作和具体职责
1.根据留学生特点进行有针对性、有实效性的课程开发及设置；定期考查留学生课程安排的合理性及实用性。
2.组织制定留学生师资体系建设和后备留学生教师甄选计划，做好留学生任课老师的聘请、接待和管理工作；审核教师工作量及酬金。
3. 了解、反馈留学生及留学生教师对课程内容及教学安排的合理化建议和意见，并根据需要进行课程结构及内容等方面的调整。
4.开展其他留学生教学项目的调研、计划、组织、实施工作。
5.做好留学生开课前各项准备工作和授课过程管理工作。
6.做好留学生开课前各项准备工作和授课过程管理工作。
7.负责教学工作中的有关事项，收集留学生对教学工作的意见和建议。
8.其他留学生教学及教务相关工作。
五、教务处的主要职责
1.负责教学工作中的有关事项，组织开展留学生教学安排。
2. 收集留学生对教学工作的意见和建议，管理留学生留、退、转、休学等学籍管理 工作，管理留学生学业考试考核成绩，审核学生毕业资格。
3.其他留学生教学及教务相关工作。
