档案统计工作是档案业务工作中一个重要的环节。为做好档案统计，随时掌握档案工作情况，保证档案工作质量，特制定本制度。
一、统计是以指标数字来表明学院档案工作的发展过程、现状及其规律性的一项常规性工作，必须认真做好档案的统计工作，做到及时、准确、科学。
二、档案统计包括档案数量、保管状况、鉴定情况、利用情况及档案部门人员机构、资产设备等基本情况的统计。档案统计结果应归入全宗卷。
三、做好原始登记和统计台帐。在档案接收、移出、查借阅等日常业务工作中做好原始登记，并定期将原始登记汇总成统计台帐。
四、定期检查、统计所保管的档案，做到计算方法准确、指标一致、数据准确、帐实相符。
五、严格按照国家统计标准进行统计工作。对于上报的档案统计报表，由本单位主管负责人和统计人员签字并对统计资料、报表的准确性负责。各类档案统计报表及综合统计表，均要保留纸质版和电子版“双套制”存档备查。
六、结合实际做好统计分析，为学校现实工作和未来发展提供参考依据。
