为加强学校及各单位教职工团队凝聚力，提高团队合作、助力学校文化建设为目的，活跃职工生活，打造学校文化氛围，规范教职工活动经费使用和报销，根据学校实际，制定本规定。
一、适用范围及要求
本规定适用于学校所属各单位，包括：处、室、二级学院、教学部、馆、中心。
本规定所称职工活动经费，是指按照学校规定纳入经费预算管理，按人头及规定标准拨付的预算资金，专门用于开展职工团体活动的预算经费。
职工活动经费的使用应符合统筹安排、合理支出，厉行节约的精神，做到专款专用，不得挪做它用，更不能变相用于职工福利发放物品等支出。
二、经费用途
1.学校教职工活动经费可用于：节日聚餐（春节、中秋等）、员工游园活动、员工拓展活动、文体竞技活动、部门病产人员探望费等。各单位在不影响正常教学工作前提下，可根据实际情况自行安排活动。
2. 员工活动经费仅限学校正式聘用在职员工，不包含外聘人员。
三、活动经费标准：50 元/人/月编制预算，各单位需在月度预算内使用，可累积使用，不可超前使用。
四、开展活动时的餐费标准：每次开展职工活动需要开支餐费时，应控制早餐 20元/人/餐、正餐 120 元/人/餐的标准内。参加旅行团的以参团包干为准，不在本标准范围内。
五、费用报销及审批要求
费用报销审批按照学校相关学校执行，各单位开展活动应填写《会议/活动表》，需开展外出拓展或旅行的，在报销时应附活动方案，跨地区外出活动应经学校主管校领导批准。提供相应的支出凭证和发票。
各单位每年开展职工活动应不少于 2 次，每次活动开支在规定标准金额范围内，年度总开支在限额内。
六、员工活动须注意安全，单位负责人为第一责任人，活动前应进行安全教育，如有必要应购买相应保险。
七、本规定由财务处负责解释。
八、本规定自发文之日起执行。
